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Bureau de travail

Rubik School

Devenez Digital Office Manager

office manager devant son ordinateur avec téléphone dans la main

Rubik School
c'est quoi?

Rubik School  est une nouvelle école lyonnaise qui s'adresse à toute personne souhaitant acquérir ou actualiser des compétences d'Office Manager

Rubik School a pour conviction que pour devenir Digital Office Manager, il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme mais ce qui importe c'est vos motivations, votre envie d'apprendre et votre attrait pour le numérique.

Qualité de la formation chez Rubik School

Rubik School est fière de son partenariat avec France Travail, un témoignage de confiance en notre organisme et de la pertinence de notre formation. Nous travaillons également avec l'Association Nationale des Office Managers pour valider notre programme et encourager les meilleures pratiques du métier. Nous sommes également heureux d'annoncer que Rubik School a reçu la certification Qualiopi, un gage de la qualité et de la reconnaissance de nos programmes. De plus, nous avons eu l'opportunité de présenter notre école sur BFM Lyon, soulignant ainsi notre engagement actif dans le domaine de l'éducation régionale.

Formation en partenariat avec France Travail

Qualité de la formation certifié Qualiopi

Certificat QUA007101

Programme validé par l’Association Nationale des Office Managers BOOM

Rubik School sur BFM Lyon

Digital Office Manager

L’Office Manager est un véritable chef d'orchestre de l'entreprise, veillant au bon fonctionnement de tous les aspects, du point de vue administratif, process mais aussi humain. Il s'assure que tout se déroule comme il faut et surtout de manière optimisée.

C'est l'interlocuteur privilégié de la direction, des responsables hiérarchiques et du personnel.

Son métier est très polyvalent. En traitant et optimisant les opérations quotidiennes telles que les ressources humaines, la comptabilité et la gestion administrative, il permet aux collaborateurs de se concentrer sur leur cœur de métier et les missions à forte valeur ajoutée. 

Au-delà des compétences purement métier, notre école offre à ses apprenants une culture numérique et innovante avec une application concrète.

Formation en alternance

01.

Bootcamp de 5 semaines

  • 5 semaines pour se lancer

  • 7 heures par jour

02.

11 mois en entreprise

  • 5 semaines en entreprise et 1 semaine en formation environ

  • Accompagnement à votre prise de poste pendant 11 mois

La formation se fait en une année en alternance à Lyon. 13 semaines de formation sont réparties sur l'année.

Horloge et plante

Programme 

Nous formons des Office Managers immédiatement opérationnels avec des compétences polyvalentes.

01

Fondamentaux de Digital Office Manager

Soft Skills, efficacité administrative, gestion de projet, veille et process...

02

Gestion financière

Factures, paiements, budget, coûts ou encore trésorerie

03

Gestion des Ressources Humaines

04

Gestion des services généraux

Variables de paie, onboarding, contrats, GPEC ou encore QVT

05

Administration des ventes

Achats et contrats fournisseurs, locaux, logistique, ou stocks

06

Communication

Commandes et factures clients, relation clients

Interne et externe, événements

Prochaine session

SEPTEMBRE 2024 

Découvrez notre plaquette

Structure d'accueil

Outils partenaires

Rubik School bénéficie de partenariats stratégiques avec des meilleurs outils numériques du marché, reflétant la confiance du secteur dans notre enseignement.

Vous êtes candidat?

Nous recrutons sur les motivations, les compétences, la personnalité et non sur les diplômes

Vous souhaitez recruter un collaborateur opérationnel?

Nous trouvons le candidat qui vous correspond pour une alternance en CDD ou en CDI. Nous le rendons opérationnel pour s'intégrer facilement dans votre entreprise

Personnes en situation de handicap

Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Nous adaptons les modalités d’enseignement afin que vous puissiez participer intégralement à la formation. 

Contactez-nous pour que nous puissions vous renseigner sur les possibilités d’adaptation.

Adresse

Siège social :  13, rue Burdeau 69001 Lyon

Lieu des cours: 50 cours de la République
69100 Villeurbanne

Téléphone

06 31 75 39 64

E-mail

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